Контроль задач
Собирайте поручения в одном месте, следите за статусами и понимайте, на каком этапе находится каждое задание.
ЕДИНАЯ СРЕДА УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ
Порядок в задачах.
Прозрачность в работе.
СОКРАТ — сервис мониторинга выполнения задач учебной части. Организуйте рабочие процессы, отслеживайте сроки и контролируйте выполнение поручений в едином пространстве.
Доступ к рабочим функциям после авторизации
Рабочая панель
Пример организации задач
С
Всего задач
24
В системе
В работе
08
Выполняются
Выполнено
16
Завершённые
Доска задач
Демонстрационный пример
Новые
Документы
Подготовить отчёт
Организация
Согласовать расписание
В работе
Проверка
Проверить документы
Отчётность
Собрать сведения
Готово
Выполнено
Подготовить материалы
Выполнено
Передать документы
Задачи структурированы по этапам выполнения
Возможности
Всё необходимое для контроля задач
Организуйте поручения и рабочие процессы так, чтобы ответственные сотрудники понимали свои задачи, сроки и ожидаемый результат.
Понятные сроки
Фиксируйте сроки выполнения, отслеживайте актуальное состояние поручений и своевременно реагируйте на изменения.
Единая рабочая среда
Используйте единое пространство для работы с поручениями, вместо разрозненных списков и сообщений.
Ответственные исполнители
Организуйте распределение поручений между участниками процесса и отслеживайте ответственность за результат.
Наглядность процессов
Используйте статусы и представление задач по этапам, чтобы быстрее оценивать ход работы и находить узкие места.
Персональный доступ
Авторизация позволяет организовать работу пользователей и разграничить доступ к функциям в соответствии с их правами.
Принцип работы
От поручения до результата
Понятная последовательность действий помогает систематизировать работу и контролировать выполнение поставленных задач.
01
Постановка задачи
Сформулируйте поручение, определите ответственного исполнителя и укажите срок выполнения.
02
Выполнение работы
Исполнитель работает над поручением, обновляет его статус и предоставляет необходимые результаты.
03
Проверка результата
Ответственный проверяет выполнение задачи и завершает процесс либо возвращает поручение на доработку.
Для кого
Инструмент для организации совместной работы
СОКРАТ предназначен для систематизации задач и контроля выполнения поручений в рамках рабочих процессов учебной части.
Руководство и учебная часть
Организация поручений, контроль сроков, отслеживание статусов и координация рабочих процессов.
Исполнители задач
Получение поручений, понимание сроков, обновление статусов и передача результатов на проверку.
Ответственные сотрудники
Координация поручений, наблюдение за ходом выполнения и взаимодействие по рабочим вопросам.
Администраторы системы
Управление доступом и настройками сервиса в рамках предусмотренных полномочий.
Рабочие процессы — под контролем
Перейдите в СОКРАТ, чтобы приступить к работе с задачами учебной части. Войдите под своей учётной записью.